為進一步提升檔案意識，推動檔案管理工作標準化、規(guī)范化，確保歸檔材料齊全、完整、準確與安全，8月15日下午，園區(qū)檔案管理中心業(yè)務人員赴元禾控股作檔案意識專題培訓，元禾控股及其下屬公司線上線下約60余人參加了培訓。

元禾控股長期重視檔案管理，基本實現(xiàn)檔案工作與業(yè)務工作同步規(guī)劃、同步實施，已建立EIP全流程系統(tǒng)，實現(xiàn)電子公文自動歸檔、電子發(fā)票閉環(huán)管理以及業(yè)務檔案在線分段歸檔。但隨著業(yè)務動態(tài)調(diào)整，系統(tǒng)歸檔范圍精準度需進一步提升，雙套制背景下合同協(xié)議等紙質(zhì)檔案的同步歸檔機制亟待進一步完善。

在培訓中，根據(jù)企業(yè)培訓需求，檔案管理中心業(yè)務人員先從檔案基本概念出發(fā)，建立參訓人員維護檔案原始記錄性、齊全性與完整性的意識，又從檔案的法律法規(guī)、檔案管理職責等多個維度，強調(diào)檔案工作的重要性，另外還在管理體制機制方面以及檔案工作責任制、收集制度、收集通知等方面給出建議。針對元禾控股日常業(yè)務工作中的實際問題， 檔案管理中心業(yè)務人員精心準備大量實例，提醒業(yè)務經(jīng)辦人員有意識地進行檔案的全面收集，包括不同形式、不同載體檔案的收集，推動EIP系統(tǒng)電子文件歸檔功能優(yōu)化，形成“共建共享”機制。

此次培訓是園區(qū)檔案管理中心“檔建三好先鋒”品牌建設的實踐延伸，通過主動服務基層，推動企業(yè)檔案管理從“被動接收”向“主動共建”轉(zhuǎn)型，為業(yè)務高質(zhì)量發(fā)展提供堅實支撐。